高值耗材管理
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1、高值耗材準入管理
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所有的高值耗材經(jīng)由設(shè)備科審批三證、價格審批后,才準入到醫(yī)院各科室使用。經(jīng)準入的耗材在系統(tǒng)中建立檔案。
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2、高值耗材科室備碼
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針對已經(jīng)準入和審批的高值耗材,輸入要備碼的高值耗材,然后輸入相應(yīng)的供應(yīng)商,和生產(chǎn)廠家,就自動帶出此高值耗材相關(guān)信息,并可將合同中中標產(chǎn)品型號價格導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,自動建檔,尤其是注冊號,然后輸入備碼數(shù),系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個唯一的高值耗材編碼,通過此編碼可以唯一識別任一進入醫(yī)院的高值耗材,
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3、高值耗材設(shè)備科備貨
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科室備碼后,科室相關(guān)人員聯(lián)系經(jīng)過論證審批的供應(yīng)商將高值耗材送到醫(yī)院指定科室進行保管,耗材到達醫(yī)院后,將耗材入庫到虛擬的備貨倉庫,即進行備貨處理,系統(tǒng)可查詢各科室備貨的數(shù)量及相關(guān)信息。
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4、高值耗材配發(fā)
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除了植入性耗材以外,其它高值類耗材大多數(shù)由設(shè)備科備貨后,分配給其它科室,配發(fā)的環(huán)節(jié),也即是科室領(lǐng)用,領(lǐng)用時,只需要掃描條碼即可,系統(tǒng)自動記錄配發(fā)時間,配發(fā)人,各科室就能查詢到本科室已經(jīng)領(lǐng)用的耗材信息。
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5、科室劃價
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在病人使用或其它原因需要使用高值耗材時,需要做科室劃價處理,劃價主要體現(xiàn)在誰使用了具體的哪一個耗材,此功能可獨立使用,也可與與醫(yī)院HIS系統(tǒng)的手術(shù)模塊功能相接合,打開手術(shù)劃價界面,輸入病人ID,系統(tǒng)自動將高值耗材列出,系統(tǒng)自動列出此病人的相關(guān)信息,通過選擇所需要用的高值耗材,或是直接掃描高值耗材的條碼,完成科室劃價及入庫的操作(系統(tǒng)通過接口的方式,自動將使用的相關(guān)詳細信息記錄傳輸?shù)较到y(tǒng)中)
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5、高值手術(shù)根臺管理
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手術(shù)根臺,主要指在手術(shù)的時候,供應(yīng)商送貨到醫(yī)院,現(xiàn)場進行選擇使用,使用后,進行入帳處理。
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6、發(fā)票入帳
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設(shè)備科針對已經(jīng)劃價使用的高值耗材,定期按供應(yīng)商進行查詢近期已使用列表,并與發(fā)票欄目進行核對,并將發(fā)票號記入系統(tǒng)中,可打印憑證或簽字后到財務(wù)結(jié)帳。
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7、入庫管理
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發(fā)標入帳后,自動生成入庫單、出庫單信息(從而實現(xiàn)實報實銷,零庫存管理)
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8、高值耗材追溯管理
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經(jīng)使用的高值耗材,能按供應(yīng)商、生產(chǎn)商耗材名稱、使用日期、批號、病人姓名、住院號等靈活查詢耗材從生產(chǎn)源頭到使用后的所有信息,實現(xiàn)追溯管理。
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9、特殊類非準入高植耗材管理
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正常情況下,所有高值耗材必須經(jīng)設(shè)備科準入后才能進行科室使用,在實際過程中會存在應(yīng)急的情況,先由臨床科室使用,再后補流程的方式,系統(tǒng)可支持此類情況的處理。
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普通耗材管理
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1、醫(yī)用耗材標準分類
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按68分類標準,分為衛(wèi)生材料、植入材料、介入材料等,對醫(yī)院常用的耗材以科室為單位建立基礎(chǔ)檔案,多品種錄入時,能按照編碼自動排序,新增檔案時自動生成存貨編碼。
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2、科室申請
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科室提出采購申請,若是已批耗材,則自動生成訂單并短信通知送貨
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3、科室審批
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若采購新耗材,需經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商供貨。
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4、權(quán)限控制管理與制單
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病房自制單與倉庫制單分開顯示;自制單無修改日期權(quán)限,能夠單列發(fā)票移交程序,相關(guān)人員電腦簽字
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5、供應(yīng)商資料審查
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備案和審查供應(yīng)商注冊證、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照及控感批文等,主要是三證管理即進即出的產(chǎn)品在出庫單上能顯示“三證”信息
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6、采購詢價
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針對供應(yīng)商供貨進行詢價記錄,同產(chǎn)地同規(guī)格的產(chǎn)品價格變化能彈出提示
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7、采購訂貨
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能支持手工訂貨和自動生成訂單訂貨兩種方式,同時庫存數(shù)量不足、有效期可自動預(yù)警
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8、采購驗收、入庫
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如果是特殊耗材,經(jīng)驗收后直接交由科室領(lǐng)用,一般耗材則入庫到倉庫,再經(jīng)科室領(lǐng)用。入庫時,同一產(chǎn)品不同價格、不同廠家跳出分項提示;比如選擇注射器,用一個編碼,然后顯示出各個廠家的產(chǎn)品,入庫時能自動分類.
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9、科室領(lǐng)用、其它各類出庫
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材料出庫時統(tǒng)一輸入后能按庫房自動分類,出庫時,自動顯示產(chǎn)品價格;方便領(lǐng)用科室選擇查詢。入庫出庫對接,現(xiàn)入現(xiàn)出材料可直接按入庫單分使用科室出
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10、科室耗材使用
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各科室按天或?qū)崟r記錄本科室使用耗材的情況,使用后自動沖減庫存,從而實現(xiàn)二科室?guī)齑娴墓芾。同時系統(tǒng)分普通耗材和特殊耗材,尤其是植入性耗材,追溯使用情況。
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11、科室耗材使用查詢
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能按科室查詢?nèi)我鈺r間段的耗材使用情況。
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12、庫存提醒
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現(xiàn)存量表中低庫存量按到最低庫存量時提出提示,零庫存限制出庫。無貨時則生成請購單
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13、耗材盤點
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能按條碼進行掃描后盤點,盤點后自動生成盤盈盤虧報表。
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14、各類入、出庫查詢、統(tǒng)計
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能按醫(yī)院要求實現(xiàn)各類出入庫明細、匯總報表
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15、庫存及有效期預(yù)警功能
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系統(tǒng)自動根據(jù)庫存的上下限進行預(yù)警提醒,若低于下限,自動根據(jù)現(xiàn)有庫存、上下限產(chǎn)生補貨申請單。針對有效期,則自動提醒近3個月,近6個月到期的物資,提醒工作人員。
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綜合提醒管理(短信提醒)
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維修、維護、合同、強檢、資產(chǎn)折舊、倉庫庫存、證照提醒
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融合系統(tǒng)中涉及到提醒的內(nèi)容,所有需要提醒的信息,可分類進行顯示。(如維護、維修、資產(chǎn)折舊到期、倉庫補貨、三證管理到期、合同到期、強檢提示等)
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手持終端
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1、資產(chǎn)盤點
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通過手持終端(PDA),對醫(yī)院所有物資進行初始化盤點,手持終端自動顯示盤點設(shè)備名稱數(shù)量,掃描條碼確認實物,并能打印物資盤盈盤虧表。
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2、資產(chǎn)報廢
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設(shè)備報廢移動管理,手持終端掃描后自動記錄,按格式登記設(shè)備報廢、報損全部信息,并按照要求打印出相關(guān)報表。
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3、耗材領(lǐng)用
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耗材物資領(lǐng)用時,手持終端掃描,輸入數(shù)據(jù)后自動錄入記錄。
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4、設(shè)備維修報修
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對臨床科室設(shè)備維修進行詳細登記,記錄每次維修信息,包括維修時間,維修原因,維修費用,配件費用,并能打印維修單據(jù)。
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5、數(shù)據(jù)交換
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上傳和導(dǎo)出所需要各類數(shù)據(jù)
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6、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科
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設(shè)備或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其他科室,手持終端掃描設(shè)備標簽,選擇轉(zhuǎn)向科室,自動記錄。
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7、定位查詢
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工作人員輸入每臺設(shè)備名稱或設(shè)備編號,自動查詢并定位設(shè)備基本信息,對每臺設(shè)備實時跟蹤,了解其使用情況等.
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8醫(yī)院資產(chǎn)查詢
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醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可帶著移動終端查詢院內(nèi)資產(chǎn)總值,月資產(chǎn)變動情況等
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標簽管理
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1、一維條碼
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用戶可根據(jù)需求自定義標簽,并能打印各類標簽。
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2、二維條碼
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3、RFID電子標簽
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通過射頻信號識別目標對象,并獲取相關(guān)信息,同時快速準確的確認目標。
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B/S終端
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1、科室設(shè)備及物資申請
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將B/S終端安裝部署到服務(wù)端,各科室無需安裝軟件,通過瀏覽器直接連接到系統(tǒng),實現(xiàn)上述相關(guān)功能
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2、科室申請狀態(tài)查詢
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2、科室領(lǐng)用
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3、科室資產(chǎn)、科室耗材庫存查詢
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4、設(shè)備故障登記
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5、設(shè)備維修記錄查詢
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6、效益分析數(shù)據(jù)導(dǎo)入(錄入)
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7、設(shè)備、科室效益分析統(tǒng)計
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8、各類領(lǐng)導(dǎo)查詢報表
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擴展功能
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其它事項
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1、各類不良事件的報告及日志
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涉及到醫(yī)療設(shè)備安全使用、高值耗材及其它醫(yī)用耗材的不良事件,接合設(shè)備科的管理制度,要在系統(tǒng)中進行記錄和通報,并有改進措施,及相關(guān)日志查詢功能
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2、數(shù)據(jù)初始化及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入
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能將醫(yī)院現(xiàn)在的設(shè)備資產(chǎn)、耗材數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中。
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3、系統(tǒng)實施定制化
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軟件系統(tǒng)是在應(yīng)用的過程中,不斷的優(yōu)化和完善才能達到良好的效果,因此在項目實施和服務(wù)過程中,應(yīng)根據(jù)實際應(yīng)用的要求進行定制化開發(fā)。
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